Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam. Không chỉ đảm bảo tính pháp lý, hình thức nhập khẩu này còn giúp tối ưu chi phí, kiểm soát chất lượng và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường. Việc hiểu rõ quy trình, chi phí và các phương thức vận chuyển chính là chìa khóa để khai thác hiệu quả tiềm năng từ thị trường rộng lớn này.
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là chìa khóa tối ưu chi phí, nâng tầm cạnh tranh
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?
Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc là hình thức vận chuyển hàng hóa quy mô lớn qua cửa khẩu hợp pháp giữa hai quốc gia, dưới sự kiểm soát chặt chẽ của các cơ quan chức năng. Tất cả hàng hóa đều được kiểm định nghiêm ngặt về chất lượng, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn theo từng ngành hàng cụ thể. Điều này đồng nghĩa với việc đơn vị nhập khẩu phải thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý, kê khai hải quan và nộp thuế trước khi hàng được thông quan.
Hiện nay, nhập khẩu chính ngạch không còn là đặc quyền của các doanh nghiệp lớn mà đã trở thành lựa chọn phổ biến cho mọi đối tượng kinh doanh từ cá nhân đến hộ buôn nhỏ lẻ. Tại Việt Nam, hình thức này ngày càng được ưa chuộng nhờ tính minh bạch, đảm bảo pháp lý và giúp các chủ hàng yên tâm hơn trong quá trình giao thương, đặc biệt trong bối cảnh thị trường ngày càng khắt khe về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.
Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc là lựa chọn minh bạch, an toàn và pháp lý
>>> Xem thêm: Bảng giá nhập hàng Trung Quốc tại Hỏa Tốc Logistic 2025
Cách thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp đóng vai trò then chốt trong hiệu quả nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Tùy vào đặc điểm sản phẩm, thời gian yêu cầu và ngân sách, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn giữa đường hàng không, đường bộ hoặc đường biển. Mỗi hình thức đều sở hữu những ưu điểm riêng biệt, đáp ứng đa dạng nhu cầu vận chuyển hiện nay.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp từ Trung Quốc giúp tối ưu thời gian, chi phí
Bằng đường hàng không
Vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc qua đường hàng không là hình thức mới được triển khai trong thời gian gần đây, nhưng nhanh chóng thu hút sự quan tâm nhờ tốc độ và độ an toàn cao. Phương thức này đặc biệt phù hợp với các đơn hàng nhỏ, nhẹ nhưng có giá trị lớn, đòi hỏi thời gian giao hàng nhanh chóng và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.
Tuy nhiên, đi kèm với tốc độ vượt trội là quy trình thông quan phức tạp và nhiều thủ tục khắt khe. Điều này đòi hỏi các đơn vị nhập khẩu phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu pháp lý để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển suôn sẻ, đúng quy định.
Bằng đường bộ
Vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc qua đường bộ được xem là hình thức tiên phong và phổ biến nhất hiện nay. Phương thức này đặc biệt phù hợp với các loại hàng hóa có kích thước nhỏ gọn, không cồng kềnh, giúp quá trình vận chuyển trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Ưu điểm nổi bật của hình thức này chính là quy trình thông quan nhanh gọn, đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí cho người kinh doanh. Nhờ đó, đường bộ vẫn luôn là lựa chọn ưu tiên của nhiều khách hàng khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.
Bằng đường biển
Tương tự như đường bộ, vận chuyển chính ngạch qua đường biển là một trong những hình thức phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Phương thức này đặc biệt phù hợp với các lô hàng có khối lượng lớn, kích thước cồng kềnh.
Hàng hóa sẽ được đóng gói cẩn thận trong các thùng lớn hoặc container, sau đó được vận chuyển bằng tàu thông qua đơn vị logistics chuyên nghiệp. Ưu điểm nổi bật của đường biển là khả năng chuyên chở khối lượng lớn với chi phí vận chuyển thấp, giúp tiết kiệm đáng kể cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển thường kéo dài hơn so với các hình thức khác, do phụ thuộc vào lịch trình tàu và thủ tục cảng biển.
>>> Xem thêm: Bảng giá vận chuyển Trung Việt mới nhất 2025
Ưu điểm nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Khi cân nhắc giữa các hình thức nhập khẩu từ Trung Quốc, ngày càng nhiều doanh nghiệp và thương lái Việt Nam ưu tiên lựa chọn nhập khẩu chính ngạch nhờ vào những lợi ích thiết thực và lâu dài. Không chỉ tối ưu về chi phí, hình thức này còn mang lại sự đa dạng sản phẩm và đảm bảo chất lượng, những yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc giúp tiết kiệm chi phí, đa dạng sản phẩm, đảm bảo chất lượng
Chi phí thấp
Nhập khẩu chính ngạch ngày càng được các thương lái và doanh nghiệp Việt ưu tiên lựa chọn khi hợp tác thương mại với Trung Quốc, nhờ vào những lợi ích vượt trội về chi phí và quy mô.
Một trong những ưu điểm nổi bật là khả năng tiết kiệm chi phí đáng kể. Khách hàng chỉ cần thanh toán một lần nhưng có thể nhập khẩu số lượng lớn hàng hóa trong cùng một chuyến. Đặc biệt, với hình thức vận chuyển bằng đường biển, càng vận chuyển nhiều, chi phí trên mỗi đơn vị khối lượng càng giảm, giúp tối ưu chi phí logistics và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Các sản phẩm đa dạng
Hiện nay, hàng hóa Trung Quốc ngày càng được ưa chuộng nhờ mẫu mã phong phú, thiết kế bắt mắt và giá thành cạnh tranh. Đặc biệt, khi nhập khẩu theo hình thức chính ngạch, các doanh nghiệp, thương lái và hộ kinh doanh không chỉ tiếp cận được nguồn hàng đa dạng mà còn được đảm bảo về chất lượng và nguồn gốc xuất xứ.
Hình thức nhập hàng chính ngạch mở ra nhiều lựa chọn sản phẩm đáng tin cậy, giúp người kinh doanh yên tâm phát triển thị trường bền vững và chuyên nghiệp hơn.
Chất lượng của sản phẩm
Do trải qua quy trình thông quan nghiêm ngặt và kiểm định chặt chẽ, hàng hóa nhập khẩu chính ngạch luôn đảm bảo chất lượng vượt trội. Một điểm cộng đáng giá là hàng khi về đến nơi vẫn còn nguyên seal niêm phong, không bị móp méo, thiếu hụt và đảm bảo đúng số lượng như cam kết ban đầu.
So với các hình thức nhập hàng khác, nhập khẩu chính ngạch mang đến sự minh bạch về nguồn gốc, xuất xứ, yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp và nhà kinh doanh giữ vững uy tín, nâng cao giá trị thương hiệu và tạo dựng niềm tin lâu dài với khách hàng trên thị trường.
>>> Xem thêm: Pre order là gì? Điểm khác biệt giữa hàng Pre order & Hàng Order
Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam tại Hỏa Tốc Logistic
Hỏa Tốc Logistic tự hào là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực nhập khẩu chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, cam kết mang đến mức giá hợp lý cùng quy trình chuyên nghiệp, nhanh chóng.
Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch chuẩn xác giúp vận chuyển hàng hóa thuận tiện
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Hỏa Tốc Logistic sẽ tiếp nhận đầy đủ thông tin từ khách hàng như tên, địa chỉ, số điện thoại và mặt hàng cần nhập khẩu để tư vấn dịch vụ phù hợp.
- Nếu khách hàng chưa có nguồn hàng: chúng tôi cung cấp dịch vụ order, hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp uy tín và thương lượng mức giá tốt.
- Nếu khách hàng đã có sẵn nguồn hàng: chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển, ký gửi hàng chính ngạch.
- Nếu khách hàng cần hỗ trợ thủ tục pháp lý: chúng tôi cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu.
- Nếu khách hàng cần hỗ trợ thanh toán quốc tế: chúng tôi cung cấp dịch vụ thanh toán hộ.
Bước 2: Báo giá chi tiết
Sau khi xác định được nhu cầu cụ thể, Hỏa Tốc Logistic sẽ gửi báo giá chi tiết và minh bạch, đảm bảo mức phí cạnh tranh nhất. Dựa vào mặt hàng cần nhập, khách hàng sẽ được tư vấn lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp như đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa
Chúng tôi trực tiếp đến kho hàng tại Trung Quốc để tiếp nhận và kiểm tra kỹ lưỡng từng sản phẩm, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng và tình trạng hàng hóa trước khi vận chuyển.
Bước 4: Thực hiện thủ tục thông quan
Toàn bộ thủ tục khai báo hải quan và hồ sơ pháp lý sẽ được Hỏa Tốc Logistic thực hiện thay khách hàng, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định.
Bước 5: Vận chuyển hàng hóa về Việt Nam
Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển về Việt Nam thông qua các tuyến đường phù hợp với từng loại hàng, đảm bảo đúng thời gian cam kết.
Bước 6: Kiểm tra và bàn giao hàng hóa
Hàng hóa sau khi về kho tại Việt Nam sẽ được Hỏa Tốc Logistic kiểm tra một lần cuối nhằm đảm bảo chất lượng trước khi giao đến tay khách hàng.
Các lưu ý khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Để quá trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc diễn ra hiệu quả, việc nắm rõ các lưu ý quan trọng trong từng giai đoạn là điều không thể bỏ qua. Từ thủ tục giấy tờ, thời gian vận chuyển cho đến lựa chọn đối tác dịch vụ và nhà cung cấp, tất cả đều góp phần quyết định sự thành công và an toàn cho mỗi đơn hàng.
Để nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc hiệu quả, hãy nắm vững thủ tục, thời gian vận chuyển
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt hàng trên Alibaba nhanh chóng, dễ dàng
Các thủ tục, giấy tờ về hàng hóa
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ hàng hóa là bước không thể thiếu trong quy trình nhập khẩu. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn góp phần đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Bên cạnh đó, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng độ chính xác và tính đồng nhất của các thông tin trên giấy tờ để tránh phát sinh rủi ro không đáng có.
Thời gian vận chuyển
Khi lựa chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc, yếu tố thời gian vận chuyển cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Tùy vào mức độ gấp rút của đơn hàng, bạn có thể ưu tiên lựa chọn phương thức phù hợp như đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không nhằm đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ và tránh tình trạng ùn tắc tại cửa khẩu. Bên cạnh đó, thời gian giao hàng còn phụ thuộc vào quy trình thông quan và khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh của đơn vị vận chuyển mà bạn hợp tác.
Lựa chọn dịch vụ chất lượng
Trước những lợi ích thiết thực mà hình thức nhập khẩu chính ngạch mang lại, ngày càng nhiều công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa ra đời. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho mỗi đơn hàng, khách hàng cần tỉnh táo lựa chọn đơn vị uy tín dựa trên các tiêu chí sau:
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Đơn vị cần sở hữu đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, làm việc nhanh chóng, trách nhiệm cao và luôn sẵn sàng hỗ trợ, đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
- Năng lực xử lý thủ tục tốt: Có khả năng thực hiện các bước khai báo, thông quan nhanh chóng và linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Đảm bảo đúng tiến độ: Thời gian giao nhận hàng rõ ràng, đúng cam kết và không để xảy ra tình trạng tắc biên gây chậm trễ.
- Chi phí minh bạch: Báo giá hợp lý, công khai, không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình làm việc.
Lựa chọn sản phẩm & nhà cung cấp uy tín
Dù không thể phủ nhận sự phong phú về chủng loại khi nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc, khách hàng vẫn cần thận trọng trong khâu lựa chọn sản phẩm và nhà cung cấp. Hãy đảm bảo rằng mặt hàng bạn chọn có nguồn gốc, xuất xứ minh bạch và không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu.
Đặc biệt, với các đơn hàng số lượng lớn, đặc trưng của hình thức nhập khẩu chính ngạch là việc xác minh uy tín và năng lực của nhà cung cấp là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng hàng hóa cũng như hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình nhập hàng.
>>> Xem thêm: Cách tìm nguồn hàng Trung Quốc giá rẻ, kinh doanh lợi nhuận cao
Bảng giá nhập hàng Trung Quốc chính ngạch mới nhất 2025
Chi phí nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc luôn là yếu tố then chốt được các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh đặc biệt quan tâm. Việc cập nhật bảng giá mới nhất không chỉ giúp bạn chủ động xây dựng kế hoạch nhập hàng phù hợp, mà còn hỗ trợ tối ưu chi phí và bảo toàn lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là bảng giá dịch vụ nhập hàng chính ngạch Trung Quốc năm 2025 do Hỏa Tốc Logistics cung cấp, bạn có thể tham khảo để lên kế hoạch hiệu quả hơn:
Bảng giá dịch vụ order hộ (đặt hàng hộ):
Lưu ý: Phí đặt hàng hộ là 1% / đơn hàng
Bảng giá vận chuyển kho Quảng Châu (hàng lẻ):
Bảng giá vận chuyển kho Đông Hưng:
Bảng giá dịch vụ ký gửi và vận chuyển:
Bảng giá phí gia cố (đóng gỗ):
Bảng giá kiểm đếm:
Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính ngạch
Quy trình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch tuy có phần phức tạp nhưng có thể được tóm lược qua 7 bước cơ bản sau:
Bước 1: Nhận thông báo hàng đến và kiểm tra bộ chứng từ
Ngay khi nhận được Arrival Notice từ hãng tàu, doanh nghiệp cần đối chiếu và kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – nếu có)
- Các chứng từ liên quan khác (nếu có)
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
Doanh nghiệp thực hiện khai báo tờ khai nhập khẩu trên hệ thống hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS). Với doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu, cần chuẩn bị:
- Mã số doanh nghiệp
- Token chữ ký số
- Tài khoản truy cập hệ thống
Sau khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai như sau:
- Luồng xanh: Thông quan tự động
- Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ
- Luồng đỏ: Kiểm tra cả chứng từ và hàng hóa thực tế
Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Sau khi phân luồng, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu qua ngân hàng hoặc kho bạc. Tiếp theo, đến hãng tàu làm thủ tục nhận lệnh giao hàng (Delivery Order) với các giấy tờ như vận đơn gốc, giấy giới thiệu, thông báo hàng đến...
Riêng hàng container sẽ cần bổ sung thêm các giấy tờ như phiếu mượn container, giấy hạ container rỗng...
Bước 4: Làm thủ tục thông quan tại cảng: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để mở tờ khai tại cảng, làm thủ tục thông quan theo quy định của cơ quan hải quan.
Bước 5: In phiếu giao nhận và lấy hàng: Khi hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp in phiếu giao nhận, mã vạch tờ khai từ website Tổng cục Hải quan, thanh lý giám sát hải quan và đến cảng lấy hàng.
Bước 6: Nhận lại tiền đặt cọc container (nếu có): Sau khi hoàn trả container rỗng đúng quy định, doanh nghiệp nộp đầy đủ chứng từ để nhận lại khoản tiền đặt cọc từ hãng tàu.
Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán: Cuối cùng, doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ hải quan đầy đủ và thực hiện quyết toán thanh toán (nếu có) với ngân hàng theo hợp đồng thương mại.
Với những ưu điểm vượt trội về chi phí, chất lượng và tính minh bạch, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh muốn phát triển bền vững, lâu dài. Để tận dụng tối đa lợi ích từ hình thức này, việc lựa chọn đúng đối tác vận chuyển, nắm vững thủ tục và chủ động trong kế hoạch nhập khẩu là yếu tố then chốt dẫn đến thành công.
